Les informations concernant le cours normal de l’épreuve seront transmises aux participants de la manière suivante:

• Roadbook.
• Briefing à 20:00 dans les hôtels où la caravane de l’épreuve sera installée
• Tableau officiel de l’épreuve situé à un endroit visible dans les hôtels.

Les informations prévalent dans l'ordre suivant: tableau officiel de l’épreuve, les briefings et le road book.

4.1. Briefing

• Les briefings quotidiens se dérouleront, en principe, à 20:00, si pour quelconque raison l’horaire est changé, l’annonce sera faite par le tableau officiel.
• Au moins un élément de chaque équipe doit être présent dans à toutes les briefings.
• Tous les renseignements fournis aux briefings seront considérés comme étant connu de toutes les équipes.
• Pendant les briefings seront fournis tous les renseignements nécessaires à l´étape suivante: commentaires du Directeur de l’épreuve sur l’étape, les horaires, les distances, les temps limites et l’ heure de clôture du contrôle finale.
• Les road books pourront être distribués lors du briefing ou au début de chaque étape.
• Lors de la distribution des road books sera remis le code qui permet l'accès au dossier contenant les coordonnées pour les différents contrôles de l’étape.
• Lors de la 1èr briefing seront expliquées les procédures à suivre en cas d'accident.

4.2. Tableau officiel de l’épreuve

Sur le tableau officiel de l’épreuve seront fixés les informations importantes pour le déroulement de l’épreuve y compris les horaires, l'heure de départ de chaque équipe, les classifications d'étapes, la classification finale, les parcs fermés (le cas échéant) et toutes autres informations que l'Organisation entendra transmettre.

4.3. Horaires

Les horaires seront affichés sur le road book. S'il y a des changements à l'horaire, les informations correspondantes seront données lors de la réunion ou affichées sur le tableau officiel.
L’organisation pourra retardé ou annulé la sortie pour des mesures de sécurité ou de force majeure.