2.1. Équipes admises

• Une équipe doit être composée de 2 personnes et un véhicule tout terrain avec 4 roues motrices et une masse brute maximale de 3500 kg.
• Les deux membres de l'équipe doivent répondre aux exigences suivantes:

• Être âgé de minimum 18 ans (ou 16 avec la permission écrite et signée du titulaire de la responsabilité parentale).
• Un permis de conduire valable pour le type de véhicule utilisé.
• Passeport valable.
• Signer le document en acceptant les règles du raid «Africa Tracking 2010».
• Signer, avant le début de l'épreuve un document dégageant l'organisation de toute responsabilité pour les dommages que les participants ou leur véhicule pourrait subir ou causer pendant la course.

• Le véhicule utilisé répondra aux exigences suivantes:

• Véhicule tout terrain avec 4 roues motrices.
• Masse brute maximale de 3500 kg.
• Équipement d’ éclairage conforme au code de la route , bien que les projecteurs supplémentaires sont acceptés.
• Les documents du véhicule valables: enregistrement de la propriété et le livret, assurance-automobile (carte verte), l'assurance, l'assistance Voyage et de rapatriement du véhicule.
• L’autorisation du propriétaire, pour l’enregistrement du véhicule a l'épreuve «Africa Tracking 2010», si celui-ci n’appartient pas aux concurrents.

• Seront acceptées au départ, les équipes qui auront payé intégralement leur participation conforme paragraphe 2.2.
• Seront admis, aux véhicules participants, des modifications techniques par rapport à leurs certificats d'homologation, à condition qu'ils répondent aux exigences du présent règlement. Seront admis, aux véhicules participants, des modifications techniques par rapport à leurs certificats d'homologation, à condition qu'ils répondent aux exigences du présent règlement.
• Chaque équipe sera désignée par un nom.
• Aucune référence ou allusion politique ou religieuse sera acceptée même dans le nom de l'équipe ou la décoration du véhicule.

2.2. Frais d’inscription

Les frais d'inscription à l'épreuve « Afrique Tracking 2010 » sont de six cents euros (€ 600) par personne.

Ce prix comprend:

• Participation à l’épreuve.
• Road book de l’épreuve.
• Autocollants portant le numéro des concurrents.
• 1 CD, par équipe, avec des photos de l’épreuve.
• 1 CD / USB par équipe, de cartographie numérique de la zone où la course va se dérouler et les fichiers avec les coordonnées des points de contrôle de toutes les étapes.
• Assistance technique au cours des étapes (*).
• Assistance médical d'urgence.
• Assurance rapatriement et assistance médicale.
• Prix et trophées.

(*) L'organisation fournira à tous les participants les moyens de sauvetage pour les véhicules accidentés et endommagés pendant et dans la zone de la course, jusqu’à route la plus proche, à partir de là, le participant devra activer son assurance de rapatriement du véhicule.

2.3. Hôtels et ferry

L'organisation peut effectuer la réservation d'hôtels et de bateaux pour toutes les équipes qui le souhaitent (en option). Ce service coûte neuf cents euros (€ 900) par équipe et comprend:

• 6 nuits en hôtel 4 * ou similaire, demi pension et chambre double.
• Passage de ferry, aller-retour, Algeciras-Tanger-Algeciras, pour 2 personnes et 1 véhicule.

2.4. Assistance/Accompagnement

Chaque équipe peut inscrire une ou plusieurs équipes d'assistance ou d’accompagnement. Les frais d'inscription dans cette catégorie sont de trois cents cinquante euros (€ 350) par personne.

2.5. Réduction des frais de participation

Pour les inscriptions faites avant le 15 Décembre 2009, une remise de 100 € personne dans les frais d'inscription de l'équipe et 50 € par personne dans les frais d'inscription de assistance / accompagnement sera effectuée.

2.6. Dates limites

La date limite pour l'inscription à l’épreuve "Africa Tracking 2010 » est le 15 Mars 2010.
Pour pouvoir bénéficier du prix réduit, l'inscription doit être complète avant le 15 Décembre 2009, et nécessairement accompagnée d'un acompte de 30% du total.
L'inscription d'une équipe sera valable après la réception du formulaire d'inscription et de la preuve de paiement.

2.7. Annulations

L'annulation de l'inscription d'une équipe doit être faite par lettre recommandée avec accusé de réception, adressée à 4x4 Rodas Lda - Africa Tracking.
Les annulations reçues jusqu'au 15 Mars 2010 seront remboursées à 50% de montant payé.
Les annulations reçues après le 16 Mars 2010 seront examinées, mais il n’y aura aucun remboursement.

2.8. Paiement et envoi du formulaire d'inscription

Les paiements doivent être effectués par chèque, au comptant ou par virement bancaire pour les actions suivantes:

Les virements bancaires devront indiquer le nom de l'équipe.

Toute correspondance à l'Organisation de l’épreuve, y compris les formulaires d’inscription envoyé par courrier, doivent être adressées à: