As informações relativas ao normal desenrolar da prova serão transmitidas aos participantes do seguinte modo:

• Roadbook.
• Briefings – às 20:00 horas nos hotéis onde se alojará a caravana da prova.
• Quadro oficial da prova - localizado em local visível nos hotéis.

As informações prevalecem pela seguinte ordem: quadro oficial da prova, briefings e roadbook.

4.1. Briefing

• Os briefings diários terão lugar em princípio às 20:00 horas; se este horário for alterado por qualquer razão será indicada a nova hora no quadro oficial da prova.
• É obrigatória a presença de pelo menos um elemento de cada equipa em todos os briefings.
• A totalidade das informações transmitidas nos briefings considera-se serem do conhecimento de todas as equipas.
• Nos briefings serão transmitidas todas as informações necessárias ao desenrolar da etapa do dia seguinte: Comentários do director da prova sobre a etapa, horários, distâncias, tempos limite e hora de fecho do controlo final.
• Os roadbooks poderão ser entregues durante o briefing ou no inicio de cada etapa.
• Na entrega dos roadbooks será divulgado o código que permite o acesso ao ficheiro que contem as coordenadas para os diversos controlos da etapa.
• No 1º briefing serão indicados os procedimentos a adoptar em caso de acidente.

4.2. Quadro oficial da prova

No quadro oficial da prova serão afixadas as informações relevantes para o desenrolar da prova, nomeadamente horários, hora de saída de cada equipa, classificações das etapas, classificação final, parques fechados (caso existam) e outras informações que a Organização entenda transmitir.

4.3. Horários

Os horários estarão indicados no roadbook. Caso existam alterações aos horários previstos, a correspondente informação será dada nos briefings ou afixada no quadro oficial da prova.
A organização poderá atrasar ou neutralizar a saída das etapas por motivos de segurança ou de força maior.