Serão efectuadas verificações administrativas e técnicas no dia anterior ao estabelecido para a saída para a 1ª etapa, conforme horário definido no programa da prova.
Os dois elementos da equipa participante (piloto e navegador) terão que estar presentes nas verificações administrativas e técnicas.
O local das verificações administrativas e técnicas será o mesmo da recepção das equipas.
Nestas verificações serão verificados os documentos e equipamentos obrigatórios exigidos.
Após o final destas verificações não será possível substituir qualquer elemento da equipa.

3.1. Verificações administrativas

Nas verificações administrativas os dois elementos da equipa, terão que entregar fotocópias dos seguintes documentos:

• Documentos do veículo (livrete e registo de propriedade).
• Carta verde do seguro automóvel.
• Seguro de repatriamento do veículo.
• Passaporte (folhas onde estão indicados os dados dos dois elementos da equipa).
• Assinar documento manifestando a sua aceitação do Regulamento da prova e confirmando que tomaram conhecimento do respectivo conteúdo.
• Preencher ficha de informação médica.
• Enviar uma mensagem escrita (sms) do telefone Thuraya a um número de telefone da organização com o seguinte texto "[número da equipa] [nome do piloto] [nº telefone do Thuraya]".

3.2. Verificações técnicas

Nas verificações técnicas será comprovado o equipamento obrigatório:

• A colocação nos veículos da publicidade obrigatória da prova. (conforme anexo 2).
• A colocação nos veículos dos números da equipa. (conforme anexo 2).
• A indicação nos veículos de forma visível dos nomes do piloto e do navegador.
• O estado geral do veículo, nomeadamente dos pneus e luzes.
• A existência de material de resgate (pranchas, pá, macaco, cinta, manilhas...).
• A existência de pelo menos um extintor por veículo.
• O transporte de 20 litros de água potável por veículo.
• A existência de um telefone satélite da rede Thuraya e respectivo carregador de 12 volts.
• A existência de uma tomada de isqueiro para alimentação do sistema de controlo Tracking Technology
• A correcta fixação de toda a carga.
• A existência de duas rodas suplentes.
• A existência de um estojo de primeiros socorros(conforme anexo 3).
• A utilização de capacetes e cintos de segurança pelos dois elementos da equipa.

Não será autorizada a partida de qualquer equipa que não tenha sido aprovada nas verificações técnicas ou documentais.
Pode ser requerida uma nova verificação técnica por parte da equipa até 2 horas antes do início da 1ª etapa.
Todo o equipamento obrigatório poderá ser verificado em qualquer momento da prova. A não existência ou utilização de algum deste equipamento pode dar origem a penalização ou desclassificação da prova.
Durante as verificações técnicas, será instalado e selado pela organização o equipamento GPS de controlo da prova.