As informações relativas ao normal desenrolar da prova serão transmitidas aos participantes do seguinte modo:

• Roadbook.
• Dia 14 de Novembro no local das verificações

As informações prevalecem pela seguinte ordem: briefing e roadbook.

4.1. Briefing

• É obrigatória a presença de pelo menos um elemento de cada equipa em todos os briefings.
• A totalidade das informações transmitidas nos briefings considera-se serem do conhecimento de todas as equipas.
• Nos briefings serão transmitidas todas as informações necessárias ao desenrolar da prova: Comentários do director da prova sobre a prova, horários, distâncias, tempos limite e hora de fecho do controlo final.
• Os roadbooks contém as localizações e pontuações dos waypoints, horários, carta de controlo e outras indicações necessárias ao desenrolar da prova.

4.2. Horários

Os horários estarão indicados no roadbook. Caso existam alterações aos horários previstos, a correspondente informação será dada nos briefings ou afixada no quadro oficial da prova.
A organização poderá atrasar ou neutralizar a saída das etapas por motivos de segurança ou de força maior.